"Minha empresa dá lucro?" Parece uma pergunta simples, mas sem uma DRE a resposta costuma ser um chute baseado no saldo da conta. A DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) organiza o mês em uma sequência: o que entrou, o que saiu para gerar as vendas, o que saiu para manter a empresa e o que sobrou.
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DRE gerencial não é a DRE do contador
A DRE contábil segue regras formais e é feita pelo contador. A DRE gerencial é a versão para o dono decidir: mais simples, organizada pela lógica da margem de contribuição e feita todo mês. Uma não substitui a outra.
A estrutura em 1 página
Exemplo fictício de uma empresa do Simples Nacional, em um mês.
| Receita bruta | R$ 100.000 | 100% |
| (−) Impostos sobre a venda | R$ 8.000 | |
| = Receita líquida | R$ 92.000 | 92% |
| (−) Mercadorias e insumos | R$ 40.000 | |
| (−) Taxas de cartão e comissões | R$ 4.000 | |
| = Margem de contribuição | R$ 48.000 | 48% |
| (−) Folha e encargos | R$ 18.000 | |
| (−) Pró-labore | R$ 8.000 | |
| (−) Aluguel | R$ 6.000 | |
| (−) Outras despesas fixas | R$ 6.000 | |
| = Resultado operacional | R$ 10.000 | 10% |
| (−) Juros e tarifas bancárias | R$ 2.500 | |
| = Resultado do mês | R$ 7.500 | 7,5% |
De cada R$ 100 vendidos, sobram R$ 7,50. Repare nos juros: R$ 2.500 por mês consomem um quarto do resultado operacional. É o tipo de coisa que só aparece com a DRE.
Como montar a sua
- Use o regime de competência: a venda entra no mês em que aconteceu, mesmo que o cliente pague depois. (No fluxo de caixa é o contrário: vale a data do dinheiro.)
- Separe o que é variável do que é fixo. É essa separação que mostra a margem de contribuição.
- Inclua o pró-labore como despesa fixa. Sem ele, a empresa parece mais lucrativa do que é.
- Deixe de fora o que não é resultado: empréstimos recebidos, pagamento de principal de dívidas, compra de equipamentos e distribuição de lucros.
- Faça todo mês e compare os percentuais, não só os valores.
O que olhar primeiro
- Margem de contribuição caiu? Preço, custo ou mix. Veja a margem por produto.
- Despesas fixas subiram mais que a receita? Revise contrato por contrato.
- Juros altos? Veja como renegociar as dívidas.
Perguntas frequentes
- O que é DRE gerencial?
- É uma versão simplificada da Demonstração do Resultado, feita para o dono tomar decisões. Organiza o mês em receita, custos variáveis, margem de contribuição, despesas fixas e resultado.
- Qual a diferença entre DRE e fluxo de caixa?
- A DRE mostra se a empresa dá lucro, pelo mês em que vendas e despesas acontecem. O fluxo de caixa mostra se há dinheiro para pagar as contas, pela data em que o dinheiro entra e sai.
- A DRE gerencial substitui a do contador?
- Não. A DRE contábil segue normas e obrigações formais. A gerencial é uma ferramenta interna de gestão; as duas se complementam.
- Distribuição de lucros entra na DRE?
- Não. A distribuição de lucros acontece depois do resultado apurado e não é despesa. O pró-labore, por outro lado, entra como despesa fixa.
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